Politică de Confidențialitate

1. Operatorul de date

Operatorul datelor cu caracter personal este Federația Națională a Părinților – EDUPART, cu sediul în Bd. Pache Protopopescu Nr. 81, Etaj 5, București, Sector 2, Cod Poștal 021408, CIF 43500832.

EDUPART prelucrează date personale în scopuri legate de comunicare instituțională, reprezentarea intereselor părinților, gestionarea solicitărilor, administrarea proiectelor, campaniilor și inițiativelor publice, precum și pentru îndeplinirea obligațiilor legale.

2. Ce date cu caracter personal putem colecta

În funcție de modul în care interacționați cu site-ul, EDUPART poate colecta următoarele categorii de date:

• date de identificare: nume, prenume, funcție, organizație, județ/localitate;
• date de contact: adresă de email, număr de telefon, adresă poștală;
• date transmise prin formulare: mesaje, solicitări, propuneri, sesizări, documente atașate;
• date privind calitatea declarată: părinte, membru, reprezentant al unei organizații, partener, voluntar, donator;
• date privind donațiile sau sponsorizările: sumă, dată, tip contribuție, identificatori de tranzacție furnizați de procesator;
• date tehnice: adresă IP, tip browser, dispozitiv, pagini accesate, dată și oră accesare, cookie-uri și identificatori similari;
• date necesare comunicării: preferințe de contact, răspunsuri la sondaje sau formulare de înscriere.

3. De unde provin datele

Datele pot fi colectate direct de la dumneavoastră, atunci când completați formulare, transmiteți emailuri, faceți donații, solicitați informații, vă înscrieți într-un proiect, trimiteți o sesizare sau interacționați cu site-ul.

Anumite date tehnice pot fi colectate automat atunci când accesați site-ul, prin fișiere cookie, loguri de server, instrumente de securitate sau instrumente de analiză statistică.

4. Scopurile și temeiurile prelucrării

EDUPART prelucrează datele doar pentru scopuri determinate, explicite și legitime. În funcție de situație, temeiul poate fi consimțământul, interesul legitim, executarea unei solicitări, îndeplinirea unei obligații legale sau desfășurarea activităților statutare ale organizației.

5. Formulare online, mesaje și solicitări

Atunci când completați un formular de contact, de înscriere, de parteneriat, de sesizare, de sondaj sau orice alt formular disponibil pe site, datele furnizate sunt folosite pentru analizarea și gestionarea solicitării transmise.

• datele trebuie să fie reale, corecte și actualizate;
• EDUPART poate contacta persoana care a transmis formularul pentru clarificări;
• solicitările incomplete, abuzive sau transmise cu rea-credință pot să nu fie procesate;
• în cazul sesizărilor, datele pot fi anonimizate, agregate sau prelucrate cu atenție sporită.

6. Donații, sponsorizări și plăți online

Dacă efectuați o donație, completați un formular de sponsorizare sau utilizați o funcționalitate de plată online, anumite date sunt necesare pentru procesarea contribuției, confirmarea plății, emiterea documentelor justificative și respectarea obligațiilor fiscale sau contabile.

Plățile online pot fi procesate prin furnizori terți specializați. EDUPART nu stochează datele complete ale cardului bancar. Datele de plată sunt gestionate de procesatorul de plăți, conform propriilor politici și standarde de securitate.

• putem păstra date despre tranzacție: sumă, dată, status, identificator tranzacție;
• pentru sponsorizări pot fi necesare date suplimentare pentru contracte și documente contabile;
• datele financiar-contabile pot fi păstrate pe durata impusă de legislația aplicabilă.

7. Date privind minorii

EDUPART desfășoară activități și proiecte care pot avea legătură cu educația, siguranța copiilor și drepturile părinților. Cu toate acestea, site-ul nu este destinat colectării directe și necontrolate de date personale ale minorilor.

Dacă într-o sesizare, solicitare sau înscriere sunt menționate informații despre un minor, persoana care transmite aceste date declară că are dreptul legal să o facă și că informațiile sunt relevante pentru scopul comunicării.

8. Cui putem transmite datele

Datele personale pot fi accesate doar de persoanele sau entitățile care au nevoie de acestea pentru scopurile descrise în această politică.

• membri ai echipei EDUPART implicați în gestionarea solicitărilor;
• furnizori de servicii IT, hosting, mentenanță, email, securitate și administrare site;
• procesatori de plăți, în cazul donațiilor sau contribuțiilor online;
• consultanți, contabili, juriști sau parteneri contractuali, atunci când este necesar;
• autorități publice sau instituții competente, dacă există o obligație legală sau o solicitare justificată;
• parteneri de proiect, doar în limita necesară implementării proiectului și cu respectarea confidențialității.

9. Cât timp păstrăm datele

Datele sunt păstrate doar pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau pe durata impusă de legislația aplicabilă.

• mesajele și solicitările generale pot fi păstrate pe durata necesară soluționării și arhivării rezonabile;
• datele privind donațiile, sponsorizările și documentele contabile se păstrează conform obligațiilor fiscale și contabile;
• datele din formularele de înscriere pot fi păstrate pe durata proiectului sau colaborării;
• datele tehnice și logurile de securitate pot fi păstrate pentru perioade limitate, necesare protejării site-ului;
• datele prelucrate pe bază de consimțământ se păstrează până la retragerea consimțământului sau până când scopul încetează.

10. Securitatea datelor

EDUPART aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii accidentale.

• limitarea accesului la date doar pentru persoanele autorizate;
• utilizarea unor servicii de hosting, email și procesare adaptate cerințelor de securitate;
• protejarea formularelor și a infrastructurii tehnice a site-ului;
• monitorizarea riscurilor tehnice, acolo unde este posibil;
• revizuirea periodică a practicilor de prelucrare.

Nicio transmisie de date prin internet nu poate fi garantată ca fiind complet sigură. Utilizatorii sunt rugați să evite transmiterea de informații excesive sau sensibile atunci când nu sunt necesare.

11. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile prevăzute de Regulamentul General privind Protecția Datelor, aveți următoarele drepturi:

• dreptul de acces la datele personale prelucrate;
• dreptul de rectificare a datelor inexacte sau incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor, atunci când condițiile legale sunt îndeplinite;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul de opoziție față de anumite prelucrări;
• dreptul la portabilitatea datelor, unde este aplicabil;
• dreptul de retragere a consimțământului, fără afectarea prelucrărilor anterioare retragerii;
• dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

12. Cookies, analytics și tehnologii similare

Site-ul poate utiliza cookie-uri necesare pentru funcționare, securitate și administrare, precum și cookie-uri de analiză statistică sau integrare cu servicii terțe, în funcție de configurarea tehnică a site-ului.

• cookie-uri esențiale: necesare pentru funcționarea site-ului;
• cookie-uri de securitate: folosite pentru protecția formularelor și prevenirea abuzurilor;
• cookie-uri de analiză: ajută la înțelegerea modului în care este utilizat site-ul;
• cookie-uri terțe: pot apărea prin servicii integrate, hărți, video, social media sau procesatori de plăți.

Pentru detalii suplimentare privind cookie-urile folosite, consultați Politica de Cookies a site-ului.

13. Transferuri către alte state sau servicii externe

Unele servicii tehnice utilizate pentru funcționarea site-ului, comunicare, analiză statistică sau plăți pot implica furnizori care operează în afara României sau, în anumite cazuri, în afara Spațiului Economic European.

În astfel de situații, EDUPART urmărește utilizarea unor furnizori care oferă garanții adecvate pentru protecția datelor, inclusiv clauze contractuale, mecanisme de securitate și politici de confidențialitate compatibile cu legislația aplicabilă.

14. Actualizarea politicii

EDUPART poate actualiza această Politică de Confidențialitate ori de câte ori apar modificări legislative, tehnice, organizaționale sau funcționale. Versiunea aplicabilă este cea publicată pe această pagină la momentul accesării site-ului.

Recomandăm consultarea periodică a acestei pagini pentru a fi informat cu privire la modul în care sunt protejate datele personale.

15. Contact pentru protecția datelor

Pentru întrebări, solicitări sau exercitarea drepturilor privind datele personale, ne puteți contacta folosind datele de mai jos.